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职工档案管理的发展趋势

在，人事档案与户籍对人才的流动具有---的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位---若不同意调走，其人事档案和就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，银行档案数字化服务方案，每个人的人事档案由社会化的人才机构集一管理，与户籍制度、---制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常---的。

市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了---的碰撞，新型的人事管理制度如---制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位职工档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。

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1、数字信息资的建设

一方面通过网络直接归档。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，银行档案数字化服务机构，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过登录系统登录，登录系统调

用身份鉴别

技术核对身份，确认正确后同意接收。经采集系统接收文件目录和全文，再经检查系统检查确认正确后发送消息给归档单位，银行档案数字化服务，将目录与全文分别导入至目录数据库

和文件存储

系统保存。由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问---级别，广州银行档案数字化服务，以便将来用户查找利用。这样随时归档，

—方面可以避免文件漏归，---归档率和完整率

·另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和---的破坏。·另—方面通过移交电子文件载体的形式归档。

这种归档方式必须有移交凭证，每份电子文件均应在<电子文件登记表>中登记，用于确认电子文件的完整性和原始性，电子文件登记表应与电子文件同时保存。如果对其内容进行更改，还需要有更改通知单，更改通知单上生产单位、计算机系统、软件名称、盘带规格、更换原因、更换内容、更换人及批准人的详细项目，都需要受到严格的电子文件管理制度的制约。此外，在管理中建立---的备份，防止信息的丢失和失真，维护电子档案的---性。

电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定某些鉴定文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性

辨别变得复

杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息、身份验证和加密保护，---文件在传输、处理过程中不会出现错误，以---档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，---电子文件的法律凭证---。

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