广州档案数字化服务-品档星源档案整理

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企业档案管理工作流程：档案全生命周期管理会博通知识管理系统帐号6 人赞同了该文章一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管---签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管---签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门---档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，---归档文件材料完整

2、---档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，---档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、---档案员（资料员）按立卷要求立卷

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---人事档案工作，是和工作的重要组成部分，也是档案工作的组成部分，它是为贯彻执行的---路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现代化建设服务的。而今正是信息技术---广泛应用的时代，对于提升---人事档案科学化、规范化管理水平，---人事档案数字化建设具有重要意义。

一、---人事档案数字化的含义

---人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对---人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，广州档案数字化服务公司，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。

二、---人事档案数字化的主要作用

提升---人事档案原件材料完整性。现有---人事材料为基本纸质材料，茂名广州档案数字化服务，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象，给---人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过---人事档案数字化形成的电子档案，可以在进行查阅时代替纸质档案使用，广州档案数字化服务收费，让档案原件得以更长时间保存。

提高---人事档案管理效率和水平。现有---人事材料为基本纸质材料，查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过---人事档案数字化形成的电子档案，和传统纸质档案相比，不再受“孤本”---，同时可以向多部门提供，更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据，有效地节约了档案管理所花费的时间，降低---人事档案档案管理工作人员的工作强度，提高---人事档案管理效率和水平。

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