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档案数字化加工流程细则

1目录数据准备

按照<档案著录规则>(da/t18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

档案数字化加工流程细则

2、拆除装订

在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。

对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损---的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 ---扫描时不出现混乱现象。

破损---、无法直接进行扫描的档案，应---行技术修复，折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

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浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用

信息化是当今经济和社会发展的大趋向，在信息社会化逐步深入的今天，广州档案数字化服务公司，房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提案---的综合素质，从而---地为房地产事业服务。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从---、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其的---，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。

目前，在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段，加强

房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突破，已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、---性高、储存量大、保密性好、---、成本低等优点。这些优点能够---地提高房地产档案的效率。

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