银行档案数字化服务公司-品档星源-海珠区银行档案数字化服务

银行档案数字化服务光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

纸质档案的特点

1.信息和载体的依附性

由于媒体和信息的统一，形成了纸质文件的特征——原始记录。这种原始记录不仅反映在档案信息的原始真实性水平上，而且也反映在其存储设备的原始附件上。在过去，信息和媒体是不可分割的，一旦信息和媒体整合，就很难分离它。

2.档案信息的原始凭证

从其生产过程来看，纸质文件是直接从当时的应用文件转换而来的。它客观地记录了以前的历史情况，具有令人信服的文件功能。借助档案信息的媒介是由特定负责人在特定环境下制作的物理材料。

3.档案与纸质档案共存阶段的档案保管对策

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档案整理的重要流程

（1）区分整个文件。根据来源原则，根据不同的形成者分离文档，整理同一单位或个人形成的文件和材料。不同来源的文档不能相互混合，这是文件整理的步。

（2）整个文件的分类。根据事先制定的分类类方案，对一个单位的所有档案进行分类整理。包括档案分类方法的选择、分类方案的制定和调整、档案的分类等。

(3)立卷(部件)。在分类的基础上，可以对整个档案进行立卷梳理或部件梳理。立卷是一个根据生成规律和有机连接多个文档的过程。零件应以零件为单位订购、分类、排列、编号、编目、包装，使其有序化。

(4)案卷(件)的排序。根据年度、组织结构或题、保管期限等标准，系统安排案卷(件)。

(5)档号的编制。根据整个档案的分类和档案(件)的顺序排列，每个档案(件)都有相应的编号。

（6）编制档案目录(归档文件目录)。按档号顺序在表册上登记档案(件)的相关内容和形式特征，产生档案整理的终结果——档案目录(归档文件目录)。

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