书档案是---、团体、企---在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,永州档案外包服务,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,档案外包服务规范,还包括诸如、、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在使用,档案外包服务咨询,有的则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。
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人事档案种类的一般划分
人事档案是档案家族中的一大门类,是全部档案的重要组成部分。就人事档案种类的划分而对人事档案的管理,以人们从事社会实践活动分工中分别兼属的社会部门,将人事档案进一步划分为---档案、工人档案、学生i档案、---档案四大类,这是一种基本、常见的划分方法。然而人们参与的社会实践活动并不是一生不变的,而是随着客观形势的需要而改变的,所以人事档案也伴随着相对人从事的社会分工的变化而互相转化。
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档案数字化的主要作用
、档案数字化是档案信息化建设重要内容,档案信息化建设的是资源建设。
资源建设包括两大
一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案和照片、录档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
、档案数字化能有效地保护档案原件。
⑴、代替原件使用,保护档案原件。
⑵、数字化副本异地保存,输出磁盘、磁带供保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
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