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照片档案管理规范性引用文件

凡是不注日期的引用文件，其版本适用于本标准。　　

gb/t 7156 文献保密等级代码　　

gb/t 15418 档案分类标引规则　　

da/t 18 档案著录规则　　

da/t 19 档案主题标引规则　　

jgj 25 档案馆建筑设计规范　　

------档案法实施办法　　

档案局关于---档案保管期限的规定 国档发〔1987〕27号　　

------保守---法　　

------保守---法实施办法

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收集文件材料。

文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、带等文件材料。

分年度。

按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，佛山地籍档案整理，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

确定归档范围。

不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

归档分类。

种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。

第二种方法：在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度-组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如---办、办等单位。