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三）基建档案的整理形式

基建档案可采用案卷装订和案卷不装订两种整理形式。案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成a4统一幅面，图样折叠时栏露在右下角。

1.案卷装订。装订时要剔除金属物，用线绳在左侧三孔装订，线绳装订结打在背面，会计档案整理合作商，装订线距左侧20毫米，须将封面、目录、基建文件材料、备考表和封底一起装订。

2.案卷不装订。案卷内每份文件均须用不锈钢钉在左上角进行单独装订，在文件的右上角加盖档号章，会计档案整理流程，填写档号；将案卷封面、目录、备考表装订在一起放在基建文件材料的前面。

3.基建档案卷内文件排列顺序

（1）图纸排列：有图纸目录的按图纸目录顺序排列，图纸目录在前要编页号，补充图放在后面。

(2）文字材料排列：按重要程度和时间顺序排列。

（3）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。

4．基建档案档号章样式及填写方法

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明确工作单位但单位没有档案保管权限或自主创业、灵活就业、未就业的毕业生，好选择毕业后常住城市的人才机构进行应届毕业生档案托管。在选择人才机构时，可以从办事是否方便的角度进行考量，如是否可以线上办理、是否可以委托他人办理、机构与工作单位或居住地的距离等等。

选择继续---提升的同学，档案会转至学校进行保管。

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