1、 古籍领出登记
将珍贵古籍从馆里领出进行数字化扫描，做到每一本领出古籍都要严格登记，避免遗漏。登记时确认每本古籍的总页数，与管理人员进行交接
2、 古籍整理
将领出古籍进行平整处理，---古籍无粘连、折边、部分缺失等情况，确认处理好后开始利用书刊扫描仪进行数字化扫描。
3、 古籍扫描
进行扫描时，根据每本古籍的不同情况做相应的处理。如古籍情况较好，则可以采用玻璃压稿台对古籍进行压平扫描；如古籍纸张较薄，则需用空白a4纸张进行插垫，基建档案整理托管，---获得的影像不会有背透而影响观赏效果；如古籍本身情况不理想，则不必使用玻璃压稿台进行压平，由书刊扫描仪自带perfectbook 功能进行扫描处理。
4、 图像质检
对扫描后获得的影像进行统一质检，质检视具体情况而言分为一次质检和二次质检。主要是检查图像的（如：图像是否纠偏、去黑边、分页等等），和有无漏页、重复扫描等情况。
5、 图像处理
对不合格的图像进行补扫，将已经数字化的图像按照标准进行处理。
6、 格式转换
将获得的图像数据进行整理，基建档案整理承接，将原始数据进行拷贝后，使用拷贝后的数据进行其他处理，然后按照网页发布、馆内浏览等不同应用进行分类。分类后，根据不同应用所需的分辨率不同而对图像进行压缩和图像格式转换。
7、 数据存储
将原始数据及压缩转换后的数据进行存储，通过网络传输到磁盘阵列中进行存储。
8、 古籍入库登记
每天扫描完毕后，将扫描后的古籍及未完成的古籍进行入库。与管理人员进行逐一核对，核对无误后进行登记，登记完成后，古籍方可入库。
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术语和定义
下列术语和定义适用于标准。
１ 照片档案 ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ ａｒｃｈｉｖｅｓ
---、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
２ 芯页 ｐｈｏｔｏ ｈｏｌｄｅｒ
用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。
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建设工程声像档案是记录和反映城乡面貌、城乡规划、建设和管理活动、具有保护价值的照片、影片、录音带、光盘、硬盘等记载的声音，图片和影像等历史记录。
建设工程声像档案归档范围及内容：
（1）建设工程声像档案收集应从工程项目的准备阶段开始到工程竣工，全程---，基建档案整理外包，完整记录，黄石基建档案整理，系统反映出工程建设中的重要事件及主要施工环节。声像档案以单体（单项）工程或单位工程（分部、分项工程）为主进行---拍摄。单体建筑面积在两万平方米及以上或单体投资金额在一亿元及以上的大型公共建筑工程、市政建设工程不分投资大小，除归档照片档案外还须对录像档案进行归档。
（2）建设工程声像档案收集阶段及收集内容参考附录，如附录未列入，根据工程实际据实予以收集。
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