整理档案的方法与步骤整理档案的方法是编号分类法，步骤共有七步，分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。
整理档案的具体步骤分为七步：步是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保管期限，第五步是修缮文件的内容，整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号，后一步则是将文件装盒并且编制检索的目录。
8.1 分类
8.1.1 分类原则
按照光伏项目特点、建设阶段、性质及项目文件的来源进行分类。其中： 电力生产类，按照生产运行、生产技术进行分类；
科研开发类，按照管理、基建、生产等环节进行分类； 项目建设类，按照建设阶段、内容等进行分类； 设备仪器类，按照、系统进行分类。
8.1.2 类目设置
8.1.2.1 一级类目为6 大类为电力生产、7 大类为科研开发、8 大类为项目建设、9 大类为设备仪器。
8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录a.1。
8.1.2.3 分类中一些特殊问题的处理见本标准附录a.2。
8.1.3 档号的组成
档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成，分别用0～9 阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。
项目代号，一般由四位阿拉伯数字组成，规划报建档案整理流程，用0～9 标识。位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可位数由各单位自定义，第二、三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。
分类号，由二至四位阿拉伯数字组成，用0～9 标识，规划报建档案整理咨询，参见附录a、附录b。
案卷顺序号，是一级类目下的案卷排列流水号，用三位阿拉伯数字001～999 标识。
基建档案整理的步骤主要包括以下方面：
收集：收集所有与基建项目相关的文件资料，如设计图纸、施工方案、合同协议、工程验收记录等。
分类：将收集到的资料进行分类整理，规划报建档案整理标准，按照不同的内容、时间、地点等要素进行分类，便于后续的查阅和管理。
整理：对分类好的资料进行整理，包括排序、编号、标注、装订等，使其规范、清晰、便于管理。
鉴定：对整理好的资料进行鉴定，确定其真实性和完整性，以及与实际工程的符合程度。
保管：将鉴定合格的资料进行保管，选择适当的存储介质和存储环境，---其长期保存和安全性。
检索：建立档案检索系统，宁德规划报建档案整理，方便后续的查阅和使用，可以按照时间、地点、内容等要素进行分类，便于快速查找。
总之，基建档案整理的步骤应该包括收集、分类、整理、鉴定、保管和检索等环节，---档案的完整性和安全性，同时方便后续的查阅和使用。
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