档案数字化的主要作用
、档案数字化是档案信息化建设重要内容,档案加工服务托管,档案信息化建设的是资源建设。
资源建设包括两大方面任务。
一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案和照片、录档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
、档案数字化能有效地保护档案原件。
⑴、代替原件使用,保护档案原件。
⑵、数字化副本异地保存,档案加工服务外包,输出磁盘、磁带供保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
档案加工服务-光伏档案整理——品档星源信息科技(广州)有限公司,是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
人事档案的定义
人事档案的一般定义为:人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录,是档案的重要组成部分。组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的、反映个人情况的文件材料,由于用人的需要而有意识地保存下来,档案加工服务咨询,就成为档案。但是,并非所有的人事文件材料都能够成为人事档案。人事文件材料转化为档案一般应具备以下条件。
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三)基建档案的整理形式
基建档案可采用案卷装订和案卷不装订两种整理形式。案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成a4统一幅面,图样折叠时栏露在右下角。
1.案卷装订。装订时要剔除金属物,用线绳在左侧三孔装订,线绳装订结打在背面,装订线距左侧20毫米,须将封面、目录、基建文件材料、备考表和封底一起装订。
2.案卷不装订。案卷内每份文件均须用不锈钢钉在左上角进行单独装订,在文件的右上角加盖档号章,填写档号;将案卷封面、目录、备考表装订在一起放在基建文件材料的前面。
3.基建档案卷内文件排列顺序
(1)图纸排列:有图纸目录的按图纸目录顺序排列,图纸目录在前要编页号,补充图放在后面。
(2)文字材料排列:按重要程度和时间顺序排列。
(3)文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内,桂林档案加工服务,如资料较少,需放在一个装具内时,文字材料和图纸材料必须混合装订,其中文字材料排前,图样材料排后。
4.基建档案档号章样式及填写方法

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