随着科技的发展，人们生活习惯、阅读习惯也发生了变革，无纸化教学、电子化图书馆成为重要发展趋势。学生们可以用电子书来代替传统书籍，而图书馆也可以根据书籍扫描仪扫描的电子档来建设数据库、虚拟图书馆，以更便捷的方式实现资源共享。
不需要印制大量教科书，也不需要建造大型图书馆，规划报建档案整理规范，小小书籍扫描仪的存在，就能让所有纸质书籍扫描成电子档。但是，图书电子化的实际应用也并非如此简单，从现实情况来看，书籍扫描仪在无纸化教学和电子化图书馆的应用中也有着相应的难点。
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保密性。
人事档案是记述和反映个人情况的专卷，规划报建档案整理承接，由以下四个方面的材料构成。
（1）自然情况，记载人员姓名、出生年月、民族、籍贯、简历、---、家庭情况、社会关系、---表现、个性特点、专长爱好等。
（2）记载人员在学习、工作、科研中的成就、业务能力、考核与奖惩情况。
（3）---状况，包括体检表及主要---的记载。
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提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；
增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。由其对历史久远的档案材料，规划报建档案整理标准，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
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